Как организовать домашний офис для продуктивной работы

Сейчас популярна тема удаленной работы, когда весь профессиональный функционал осуществляется в домашних условиях. Да, это удобно, однако как лучше обустроить место, где вы проводите рабочие часы? Уют, красота, аккуратность, компактность – одни из самых важных характеристик для создания офиса для продуктивной работы. Все люди разные, как и комфортные условия для их рабочей деятельности.

Как организовать домашний офис?

Есть несколько важных моментов, чтобы работать было удобно. Условия, которые стоит для себя определить сразу же, как только начинается обустройство рабочего уголка:

рабочее место. Кому-то удобнее работать за столом, кому-то на свежем воздухе, на кухне и так далее – вариантов много. Но стоит учитывать и род деятельности, потому что работа с документацией не будет комфортна, если ее выполнять в кресле. Учитывайте, что рабочее место должно быть таким по размеру, чтобы помещать абсолютно все. Сейчас популярны компактные рабочие места. Хоть они и небольшие, но очень уютные. Например, полки можно разместить на стене, куда складывается вся документация.
освещение. Многие люди работают в вечернее или ночное время суток, поэтому рабочее место требуется снабдить осветительным прибором, чтобы не портить зрение;
место для хранения всех атрибутов: бумаг, ноутбука, книг и так далее. Да, для удобства лучше найти такое место- где-то рядом с Вами, чтобы лишний раз сильно не отвлекаться от работы;
наличие розетки. Это важно для тех, кто долгое время осуществляет работу с помощью компьютера;
возможно, потребуется организация нескольких рабочих мест для смены обстановки;
тщательно подбирайте мебель для рабочего места, чтобы не отвлекаться на неудобный стул, неровный стол и многое другое.

Организация домашнего офиса – процесс комплексный, так как следует учитывать многие аспекты: шумоизоляцию, режим работы, оснащенность всевозможными мелочами, необходимыми для комфортной деятельности.

Фотограф: Max Vakhtbovych: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/6934240/

Домашний офис – правила организации

Шумоизоляция. Есть люди, которые способны работать в любых местах – для них нет никаких ограничений. Но чаще требуется концентрация, однако часто возникают какие-то помехи, способные помешать: машина, ремонт у соседей, громкая работа электроприборов. Что делать в такой ситуации? Есть несколько выходов: например, беруши – это вариант для тех, кто не может сосредоточиться на работе при наличии посторонних звуков; наушники – отличная возможность включить расслабляющую музыку, которая оградит Вас от любых помех; создание кабинета, где можно провести шумоизоляцию; правильный подбор времени суток, когда никто не сможет помешать. Но это достаточно спорно, так как жизнь и режим людей могут изменяться, да и это время суток может быть некомфортным.
Место организации рабочей деятельности. Например, письменный стол и различные полочки в гостиной, спальне или на балконе; обычное кресло; уголок на кухне.
Оформление домашнего рабочего уголка. Это процесс, который займет много вашего времени, потому что идеальная работа требует усилий. Добавьте объекты интерьера, которые создают уют и хорошее настроение. Например, цветы, книги, чайник с чашкой или какие-то канцтовары. Сейчас популярны доски, на которые при помощи кнопок легко крепить листики. Это удобно, потому что важная информация всегда находится перед глазами.
Подключение качественного быстрого интернета. Тут добавить нечего, интернет нужен большинству людей для работы в режиме хоум-офис.
Техническая оснащенность. По возможности используйте для работы отдельный компьютер и качественные комплектующие.
Организация режима работы. Хорошо подумайте и составьте для себя конкретный график рабочей деятельности.
Порядок. Соблюдение такого правила пойдет на пользу, потому что бумаги не потеряются, все будет разложено по своим полочкам.
Провода от техники. Старайтесь оградить себя от них, потому что их можно повредить, если что-то разлить. А еще по ним течет ток, что приведет к возгоранию. Да и просто возникает чувство дискомфорта, когда что-то мешает.
Сортировка документов. Например, можно разложить все по папкам и подписать их.
Настольная лампа. Важное правило для сохранения зрения и просто удобства.

Фотограф: Elvis: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/2528118/

Факторы, которые могут повысить продуктивность работы:

использование в интерьере определенных цветов способно влиять на психику: бежевые оттенки и белый цвет успокаивают и настраивают на работу; для людей, работающих в творческой сфере, могут понадобиться краски для вдохновения, поэтому желтый или оранжевый очень подойдут; зеленый цвет всегда хорошо настраивает на трудовую деятельность, но в то же время и успокаивает мозг, синие оттенки имеют такой же эффект; хоть красный цвет всегда привносил нотку агрессии, но при правильном сочетании цветов в деталях он способен повлиять на человека положительно;
цветы придают помещению уют, воздух становится лучше, что облегчает дыхание и снижает нервозность.
температурный режим должен быть комфортным.
свет лучше использовать естественный, но погодой управлять невозможно, поэтому искусственное освещение не должно напрягать.

Домашний офис – мебель

Одними из самых важных элементов домашнего офиса являются стол и стул. Их выбор заслуживает особого внимания, ведь изо дня в день придется работать за этими двумя предметами.

Стол должен быть достаточно большим по размеру, чтобы помещать все необходимые для работы вещи. Удобнее выб рать такой стол, куда спокойно помещается и ноутбук или же компьютер, и документация, и канцелярские мелочи; место для хранения бумаг и прочего. Чаще всего в столах есть какие-то небольшие отсеки, это тоже удобно. Если работы с физическими документами не предвидится, можно рассмотреть простой стол без ящиков, компактный.

Если же документация есть и нужна постоянно, лучше установить полки на стене, куда можно просто поставить папки. Еще один вариант – это этажерки на колесиках, которые будут стоять рядом или наоборот отъедут подальше, если нужно пространство.

Кресло или стул. Как бы ни хотелось, не стоит экономить на кресле, потому что некомфортное дешевое кресло только снизит продуктивность работы. Лучше дольше подумать, выбрать кресло с мягким сидением, удобными подлокотниками, подушечкой под голову. Кресло на колесиках – это намного лучше, чем просто стул. Но второй вариант также не так плох. Стул должен быть со спинкой и достаточно удобным.

Настольная лампа. Она должна быть яркой, чтобы освещать всю поверхность стола. Интенсивность освещения и оттенок света всецело зависят от рабочих задач и предпочтений.

Безусловно, качество организации рабочего места влияет на продуктивность человека. Рабочее место для работы дома организовать можно самостоятельно, выбирая мебель и технику по своему бюджету и вкусу. Не откладывайте вопрос в долгий ящик, позаботьтесь о своем комфорте и здоровье.

Возврат к списку